Adatkezelési Tájékoztató személyes adatok kezeléséről

TÁJÉKOZTATÁS: A hitelkonstrukciókkal kapcsolatos általános szerződési feltételek frissítés alatt állnak! 
1. Adatkezelési alapelveink és szabályzataink

Az adatvédelemre vonatkozó általuk nyújtott biztosítékokat a SEKLER Holding Kft. Vállalkozáscsoport személyes adatot kezelő tagvállalatai Adatkezelési Tájékoztatókban adnak részletes tájékoztatást az adatkezelési folyamataikról, jogalapjáról, céljáról, időtartamáról az Általános Adatvédelmi Rendelettel (GDPR) (az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 számú rendelete) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénnyel összhangban.

Alapvető célunk az információs önrendelkezési jogok tiszteletben tartása és hatékony érvényesítése, ezért megteszünk mindent a személyes adatok bizalmas, biztonságos, megfelelő jogalapon alapuló, célhoz kötött, transzparens és az elszámoltathatóság alapelvén alapuló kezelése, feldolgozása és továbbítása érdekében

2. Ki az Adatkezelő?

Adatkezelő az, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan, vagy másokkal együtt meghatározza. Abban az esetben, ha Ön a SEKLER Holding Kft. Vállalkozáscsoport bármely tagvállalatával saját nevében szerződést köt, az Ön SEKLER Holding Kft. Vállalkozáscsoporthoz tartozó tagvállalata adatkezelőnek minősül.

3. Mik a személyes adatok?

A természetes személy minden olyan adata személyes adat, amely alapján az érintett személy azonosított vagy azonosítható. Ezek alapján személyes adatnak minősül például a név, lakcím vagy a számlaszám.

4. Mit teszünk adatai biztonsága érdekében?

SEKLER Holding Kft. Vállalkozáscsoport gondoskodik a tagvállalatai által kezelt személyes adatok biztonságáról, a tudomány és technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását.

A SEKLER Holding Kft. Vállalkozáscsoport gondoskodik arról, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, ne hozhassa nyilvánosságra, ne továbbíthassa, valamint azokat ne módosíthassa, törölhesse. A SEKLER Holding Kft. Vállalkozáscsoport az informatikai rendszerek biztonsága érdekében az informatikai rendszereket tűzfallal védi, valamint a külső- és belső adatvesztések megelőzése érdekében víruskereső és vírus-írtó programot használ.

A SEKLER Holding Kft. Vállalkozáscsoport. a különböző nyilvántartásokban elektronikusan kezelt adatállományok védelme érdekében biztosítja, hogy a nyilvántartásokban tárolt adatok – törvényben meghatározott kivételekkel – közvetlenül ne legyenek összekapcsolhatók és a felhasználóhoz rendelhetők.

A SEKLER Holding Kft. Vállalkozáscsoport a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja, ideértve, többek között, adott esetben:

  • a személyes adatok álnevesítését és titkosítását,
  • a személyes adatok kezelésére használt rendszerek és szolgáltatások folyamatos bizalmas jellegének biztosítását, integritását, rendelkezésre állását és ellenálló képességét (üzemeltetés- és fejlesztésbiztonság, behatolás elleni védelem és felderítés, a jogosulatlan hozzáférés megelőzése
  • fizikai vagy műszaki incidens esetén az arra való képességet, hogy a személyes adatokhoz való hozzáférést és az adatok rendelkezésre állását kellő időben vissza lehet állítani (az adatszivárgás megelőzése; a sérülékenység- és incidenskezelés)
  • az adatkezelés biztonságának garantálására hozott technikai és szervezési intézkedések hatékonyságának rendszeres tesztelésére, felmérésére és értékelésére szolgáló eljárást (az üzletfolytonosság fenntartása, kártékony kódok elleni védelme, az adatok biztonságos tárolása, továbbítása, feldolgozása, munkavállalóink biztonsági képzése)

5. Hol találom meg a rám vonatkozó Adatkezelési Tájékoztatót?

Ön a személyes adatok kezelésére vonatkozó tájékoztatóinkat az Adatkezelési Tájékoztatók linken érheti el, ahol megtalálhatja az Önre vonatkozó részletes Adatkezelési Tájékoztatókat. 

6. Adatfeldolgozók igénybevétele

Tájékoztatjuk, hogy SEKLER Holding Kft. Vállalkozáscsoport tagvállalatai adatfeldolgozókat alkalmazhatnak annak érdekében, hogy az adatkezelő nevében a személyes adatokat szerződés alapján feldolgozzák. Az adatfeldolgozók neve, székhelye, az általuk végzett adatfeldolgozási tevékenység és az e körben általuk kezelt személyes adatok az Adatkezelési Tájékozatókban, továbbá honlapunkon érhető el.

7. Hová, kihez fordulhatok Önöknél, ha kérdésem van a személyes adataim kezelésével kapcsolatban?

A SEKLER Holding Kft. Vállalkozáscsoport Általános Adatvédelmi Rendelet szerint csoportszintű adatvédelmi tisztviselője: Dr. Szilágyi Sz. Bernadett Ügyvédi Iroda, Dr. Szilágyi Sz. Bernadett ügyvéd

Személyes adatainak az SEKLER Holding Kft. Vállalkozáscsoport bármely Adatkezelő Tagvállalata általi kezelésével kapcsolatban (az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésével, panaszával, bejelentésével, stb.) Ön a fenti adatvédelmi tisztviselőkhöz is fordulhat a dpo@aeve.hu e-mail címen.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai érvényesítése érdekében vagy amennyiben az Adatkezelő által kezelt adataival kapcsolatban bármilyen kérdése, kételye van, illetve adataival kapcsolatban felvilágosítást kér, ezt megteheti az adott Adatkezelő Tagvállalatnál is az alábbi elérhetőségeken:

VFE Kft. - 06 1 443 3013

Tendler Baut Zrt. - +36/ 20 360-8033

Tendler Energy Kft. - +36/ 20 224-3743

Tendler Aludoors Kft. - +36/ 20 230-4113

Doma’s Body Kft. - +36/ 20 227- 3319

Bad Média Kft. - +36/ 30 081-8948

8. Milyen jogaim és lehetőségeim vannak az adatkezeléssel kapcsolatban?

Ön kérelmezheti az Adatkezelő tagvállalatánál az alábbiakat:

  • tájékoztatását személyes adatai kezeléséről (az adatkezelés megkezdését megelőzően, illetve az adatkezelés során),
  • adataihoz történő hozzáférését (személyes adatai adatkezelő általi rendelkezésére bocsátását),
  • személyes adatainak helyesbítését, kiegészítését,
  • személyes adatainak – a kötelező adatkezelés kivételével – törlését vagy korlátozását (zárolását),
  • joga van az adathordozhatósághoz,
  • tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen.

A tájékoztatás kéréshez való jog

Ön a 7. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tájékoztatást kérhet az érintett Adatkezelőtől arról, hogy

  • milyen személyes adatait,
  • milyen jogalapon,
  • milyen adatkezelési cél miatt,
  • milyen forrásból,
  • mennyi ideig kezeli,
  • alkalmaz-e adatfeldolgozót, ha igen, az esetleges adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről,
  • az Adatkezelő kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait
  • az esetleges adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről.

Az Adatkezelő az Ön kérelmét legfeljebb egy hónapon belül, az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben teljesíti.


A hozzáféréshez való jog

Ön jogosult arra, hogy az érintett Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

  • az adatkezelés céljai,
  • az érintett személyes adatok kategóriái
  • azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket
  • adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
  • az Érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen
  • a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz történő panasz benyújtásának joga
  • ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ
  • az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár
  • ha a személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az Érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan az Általános Adatvédelmi Rendelet 46. cikke szerinti megfelelő garanciákról.

Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Ön rendelkezésére bocsátja. Ha az Ön elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az Ön másként kéri.

A helyesbítéshez, kiegészítéshez való jog

Ön a 7. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy az érintett Adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét vagy postai elérhetőségét vagy kérheti, hogy az Adatkezelő által kezelt bármely pontatlan személyes adatát az Adatkezelő helyesbítse).

Figyelembe véve az adatkezelés célját, Ön jogosult arra, hogy kérje az érintett Adatkezelő által kezelt hiányos személyes adatai megfelelő kiegészítését.

Az érintett Adatkezelő a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.

A törléshez való jog

Ön a 7. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérhet az érintett Adatkezelőtől személyes adatainak a törlését.

A személyes adatok törlése alapvetően akkor kérhető, ha adatkezelésünk az Ön hozzájárulásán alapul, pl. hozzájárulását adta ahhoz, hogy adatait (telefonszám, e-mail cím) kapcsolattartás céljából kezeljük. Ilyen esetben személyes adatait töröljük.

Ha személyes adatait energiaellátás biztosítás céljából jogszabály alapján vagy a szerződés teljesítése érdekében adta meg, ezen személyes adatok ezzel összefüggő kezelése a szerződés megszűnésével nem szűnik meg automatikusan, illetve a törlési kérelmét sem tudjuk teljesíteni.

Ebben az esetben a vonatkozó jogszabályok szerint személyes adatait a szerződés megszűnésétől követően is kezelnünk kell a vonatkozó Adatkezelési tájékoztatóban foglalt adatkezelési időtartamig.

Amennyiben azonban nincs ilyen kötelezettség, akkor az érintett Adatkezelő a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az e célból megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti Önt.

A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog

Ön a 7. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a személyes adatait az érintett Adatkezelő zárolja (az adatkezelés korlátozott jellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelés biztosításával).

A zárolás addig tart, amíg az Ön által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását.

Az adat zárolását kérheti például abban az esetben, ha úgy gondolja, hogy a beadványát az érintett Adatkezelő jogellenesen kezelte, azonban az általa kezdeményezett hatósági vagy bírósági eljárás érdekében szükséges az, hogy a beadványt az érintett Adatkezelő ne törölje.

Ebben az esetben a hatóság vagy a bíróság megkereséséig az érintett Adatkezelő tovább tárolja a személyes adatot (például az adott beadványt), ezt követően törli az adatokat.

Adathordozhatósághoz való jog

Ön a 7. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a rá vonatkozó, általa az érintett Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az érintett Adatkezelő, ha:

  • az adatkezelés az Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájáruláson, vagy
  • a 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul; és
  • az adatkezelés automatizált módon történik.

Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során Ön jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

A tiltakozáshoz való jog

Ön a 7. pontban megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tiltakozhat személyes adatainak az Általános Adatvédelmi Rendelet a 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja szerinti, az érintett Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az érintett Adatkezelő a személyes adatokat nem kezeli tovább, kivéve, ha az érintett Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha Ön tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési, jogorvoslati lehetőségek

Az Adatkezelő megkeresése

Javasoljuk, hogy a bírósági vagy hatósági eljárás kezdeményezése előtt az érintett Adatkezelőnek legyen szíves elküldeni a személyes adatai kezelésével kapcsolatos megkeresését, panaszát, hogy azt kivizsgálhassuk és megnyugtatóan orvosolhassuk, illetve a fentiek szerinti valamely kérelmét, igényét – annak megalapozottsága esetén - teljesíthessük.

Az Adatkezelő az Ön valamely adatkezeléssel kapcsolatos jogának érvényesítése, adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatás kérése, illetve adatkezeléssel kapcsolatos tiltakozása és panasza esetén indokolatlan késedelem nélkül, a mindenkori jogszabályokban által előírt időn belül vizsgálja ki az ügyet, intézkedik a megkereséssel kapcsolatban és nyújt tájékoztatást az Ön részére. Szükség esetén, figyelembe véve a megkeresés összetettségét és a megkeresések számát, ez a határidő a jogszabályban írtak szerint meghosszabbítható.

Ha Ön elektronikus úton nyújtotta be a megkeresést, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton adjuk meg, kivéve, ha Ön azt másként kéri. Ha az érintett Adatkezelő nem tesz intézkedést az Ön megkeresése alapján késedelem nélkül, de legkésőbb a jogszabályban meghatározott határidőben, tájékoztatja Önt az intézkedés elmaradásának, a kérelem teljesítése megtagadásának okairól, valamint arról, hogy az Ön az alábbiak szerint bírósági vagy hatósági eljárást kezdeményezhet ügyében.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai érvényesítése érdekében vagy amennyiben az érintett Adatkezelő által kezelt adataival kapcsolatban bármilyen kérdése, kételye van, illetve adataival kapcsolatban felvilágosítást kér, panaszt kíván előterjeszteni vagy a jelen pont szerinti valamely jogával kíván élni, azt megteheti a 7. pont szerinti elérhetőségeken.

Bírósági eljárás kezdeményezése

Ön az érintett Adatkezelő, illetve – az adatfeldolgozó tevékenységi körébe tartozó adatkezelési műveletekkel összefüggésben – az adatfeldolgozó ellen bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az érintett adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli.

A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Ön választása szerint – az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti illetékes törvényszék előtt is megindítható.

Hatósági eljárás kezdeményezése

Ön a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., honlap: http://naih.hu; postacím: 1363 Budapest, Pf.9.; telefon: +36-1-391-1400; fax: +36-1-391-1410; e mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) jogainak érvényesítése érdekében vizsgálatot, illetve hatósági eljárás lefolytatását kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy a személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, így különösen,

  • ha véleménye szerint az érintett Adatkezelő a fenti jogainak érvényesítését korlátozza vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja (vizsgálat kezdeményezése), valamint
  • ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során az érintett Adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó megsérti a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírásokat (hatósági eljárás lefolytatásának kérelmezése).

9. Mikor kérhetem a személyes adataim törlését?

A személyes adatok törlése alapvetően akkor kérhető, ha adatkezelésünk az Ön hozzájárulásán alapul, pl hozzájárulását adta ahhoz, hogy adatait reklámcélú megkeresés küldése céljából kezeljük. Ilyen esetben személyes adatait töröljük.

Ha személyes adatait energiaellátás (áram/gáz) biztosítás céljából adta meg, ezen személyes adatok ezzel összefüggő kezelése a szerződés megszűnésével nem szűnik meg automatikusan, illetve a törlési kérelmét sem tudjuk teljesíteni.

Ebben az esetben a vonatkozó jogszabályok szerint személyes adatait a szerződés megszűnésétől követően is kezelnünk kell az Adatkezelési tájékoztatóban foglalt adatkezelési időtartamig.

10. Cookie adatkezelési tájékoztatók

Tájékoztatjuk, hogy a Google által használt anonim látogatóazonosító jelsorozatokon ("cookie", "süti") kívül weboldalunk is használ cookie-kat és ezeket elhelyezheti a felhasználó látogató számítástechnikai eszközén, amennyiben Ön ezt kifejezetten elfogadja a weboldalunkon felugró ablakban. A cookie az Ön eszközének technikai adatát ismeri fel. A weboldal böngészéséhez Ön nem köteles elfogadni a cookie elhelyezését technikai eszközén, ebben az esetben az online felületen nem tud ügyet intézni, azt kizárólag a személyes ügyfélszolgálaton vagy telefonon tudja megtenni. A cookie használatára vonatkozó részletes tájékoztató alábbi címen érhető el a „Cookie alkalmazással kapcsolatos tájékoztatók” között.

Adatvédelmi tájékoztatók

11. Adatvédelmi incidens

Adatvédelmi incidens a személyes adatokkal kapcsolatos biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt, vagy más módon az adott személy által kezelt személyes adatok véletlen, vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését, vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi. A GDPR szigorúan kezeli az incidenseket és az adatkezelők számára kivizsgálási és bizonyos esetekben tájékoztatási, bejelentési kötelezettséget ír elő. Amennyiben Ön úgy gondolja, hogy a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban az SEKLER Holding Kft. Vállalkozáscsoport bármely tagvállalata részéről adatvédelmi incidens történt, kérjük, hogy ezt jelezze a dpo@aeve.hu e-mail címen. Minden bejelentést kivizsgálunk és megtesszük a szükséges lépéseket annak érdekében, hogy az incidens káros következményei és az érintett jogainak esetleges sérülése megelőzhető vagy a káros hatások csökkenthetőek legyenek.

 

Adatkezelési Tájékoztató

 

A VFE Korlátolt Felelősségű Társaság(továbbiakban: VFE) által kötött szerződésekben, illetve más dokumentumokbankapcsolattartóként megjelölt természetes személyek, egyéb partnerei részérőlkapcsolattartóként eljáró természetes személyek személyes adatainak kezeléséről

 

Bevezetés

A jelen Tájékoztató a VFE általkötött szerződésekben, illetve más dokumentumokban kapcsolattartóként,közreműködőként, képviselőként megjelölt természetes személyek személyesadatainak kezelésére, potenciális (lehetséges jövőbeli) üzleti partnerei céges,szervezeti kapcsolattartójaként, közreműködőjeként, képviselőjeként eljárótermészetes személyek, valamint a VFE-vel kapcsolatban álló más szervek(önkormányzatok, hatóságok, bíróságok, közigazgatási szervek, stb.)kapcsolattartójaként, közreműködőjeként, képviselőjeként eljáró természetesszemélyek személyes adatainak kezelésére vonatkozik. (A jelen Tájékoztatóalkalmazásában a kapcsolattartó, közreműködő, képviselő a továbbiakban együtt:kapcsolattartó.)

 

A Tájékoztatóban foglaltak a nemtermészetes személyekre vonatkozó adatok tekintetében nem alkalmazhatók.

 

1.Az Adatkezelő megnevezése, a személyes adat és az Érintett fogalma

 

Az Adatkezelő az a jogi személy,amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan, vagymásokkal együtt meghatározza.

 

A jelen Tájékoztató kapcsán Adatkezelő:

    Az adatkezelő neve      

VFE  Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhelye

2096 Üröm,  Berkenye u. 10.

Cégjegyzékszám

13-09-225009

Adatvédelmi tisztviselő  elérhetősége

info@aeve.hu.

Telefonszám (ügyfélszolgálat)

+3620-361-5371

Adatvédelmi dokumentumok  elérhetősége

www.aeve.hu

 

 

A jelen Tájékoztató kapcsán azadatkezelő potenciális üzleti partnerekkel és/vagy más szervekkel(önkormányzatok, hatóságok, bíróságok, közigazgatási szervek, stb.) tartkapcsolatot és a potenciális üzleti partnerek és/vagy más szervekkapcsolattartójának a kapcsolattartáshoz szükséges személyes adataitnyilvántartja, kezeli.

 

A jelen Tájékoztató szempontjábólszemélyes adat azonosított vagy azonosítható természetes személyre (az Érintett) vonatkozó bármely információ.Azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon,különösen valamely azonosító (például név, szám, helymeghatározó adat, onlineazonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi,gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy többtényező) alapján azonosítható.

 

2. Ajelen Adatkezelési Tájékoztató tárgya, az adatkezelés alapjául szolgálójogszabályok

 

Ajelen Tájékoztató a VFE által kötött szerződésekben, illetve másdokumentumokban kapcsolattartóként megjelölt természetes személyek személyesadatainak az adatkezelő részéről kapcsolattartóként megjelölt természetesszemély (munkavállaló, stb.) esetében

az Érintett munkavállalónak, stb. azadatkezelővel kötött munkaszerződésének vagy egyéb szerződésének teljesítésénalapuló adatkezelésére

és

az adatkezelő szerződéses vagy egyéb partnere részérőlkapcsolattartóként megjelölt természetes személy esetében az adatkezelő jogosérdekén alapuló adatkezelésre vonatkozik.

 

Afentieken túl a jelen Tájékoztató az adatkezelő potenciális (lehetségesjövőbeli) üzleti partnerei céges, szervezeti kapcsolattartójaként,közreműködőjeként eljáró természetes személyek, valamint azadatkezelővelkapcsolatban álló más szervek (önkormányzatok, hatóságok, bíróságok,közigazgatási szervek, stb.) kapcsolattartójaként, közreműködőjeként eljárótermészetes személyek személyes adatainak

az adatkezelő részéről kapcsolattartóként megjelölt, kapcsolattartókénteljáró természetes személy (munkavállaló, stb.) esetében az Érintettmunkavállalónak, stb. az adatkezelővel kötött munkaszerződésének vagy egyébszerződésének teljesítésén alapuló adatkezelésére

 

és

az adatkezelő fentiek szerinti külső partnere részérőlkapcsolattartóként megjelölt, kapcsolattartóként eljáró természetes személyesetében az adatkezelő jogos érdekén alapuló adatkezelésre vonatkozik.

 

A jelen Tájékoztató szerintiadatkezelésekre vonatkozó főbb jogszabályok és a jelen Tájékoztatóbanalkalmazott rövidítéseik:

• az Európai Parlament és a Tanács(EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek aszemélyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatokszabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről(Általános Adatvédelmi Rendelet)

• az információs önrendelkezésijogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)

• a Polgári Törvénykönyvről szóló2013. évi V. törvény (Ptk.)

 

3. Aadatkezelés jogalapja

Adatkezelésünk jogalapja az EurópaParlament és Tanács (EU) 2016/679 rendelete ("Általános Adatvédelmi Rendelet") 6. cikk (1) bekezdés

b) pontja (szerződés teljesítéséhez szükséges adatkezelés - azadatkezelő kapcsolattartóként megjelölt, kapcsolattartóként eljáró természetesszemély munkavállaló esetében)

 

Az adatkezelő által az adottszerződésben, dokumentumban saját kapcsolattartójaként megjelölt és/vagy apotenciális szerződő partnerekkel, más szervekkel kapcsolatot tartó természetesszemély Érintett szerződéses kapcsolatban (munkaviszonyban, munkavégzésreirányuló egyéb jogviszonyban, stb.) áll az adatkezelővel (munkaszerződés,megbízási szerződés, stb.), amely szerződés alapján szerződéses kötelezettsége(munkaköri kötelezettsége, stb.), hogy az adatkezelő által külső partnerekkelkötendő szerződések esetében és/vagy a potenciális szerződő partnerek, másszervek tekintetében az adatkezelő kapcsolattartója legyen.

 

Így ezen adatkezelés az adatkezelőés munkavállalója, stb. közötti munkaszerződés, stb. teljesítéséhez szükséges.

 

f) pontja (jogos érdek érvényesítéséhez szükséges adatkezelés - azadatkezelő szerződéses vagy egyéb partnere, potenciális szerződő partnere,illetve más szerv részéről kapcsolattartóként megjelölt, illetvekapcsolattartóként eljáró természetes személy esetében)

 

AzAdatkezelő által elvégzett érdekmérlegelés eredménye szerint:

Az Adatkezelő úgy értékeli, hogy akülső partnerek kapcsolattartói adatkezelésének jogalapja megfelel a GDPR 6.cikk (1) bekezdés f) pontjában foglalt jogos érdeknek, illetve az adatkezeléssorán nem sérülnek az Érintettek érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai olymódon, hogy felülírnák az Adatkezelő jogos érdekét (az érdekkel szemben nemélveznek elsőbbséget az Érintett meghatározott érdekei vagy alapvető jogai ésszabadságai).

 

 

A jogos érdek fennáll

 

Az Adatkezelő jogos érdeke az    általuk kötött szerződésekkel összefüggő kapcsolattartatás, a kommunikáció    biztosítása a szerződéses partnerrel, illetve ezek által a szerződések    teljesítésének elősegítése.

Az Adatkezelő jogos érdeke a    potenciális üzleti partnerek és/vagy más külső szervek kapcsolattartói    személyes adatainak tárolása és azok használata a jövőbeni hivatalos    kapcsolatfelvétellel és/vagy a szerződéskötés lehetőségével összefüggésben,    amely összhangban van az Adatkezelő tevékenységeivel, üzletszerzési    céljával.

 

Az adatkezelés szükséges

 

Az adatkezelés szükséges, mivel    a kapcsolattartói adatok hiányában rendkívül megnehezülne a szerződéses    partnerekkel való kommunikáció, melynek folytán a szerződések teljesítése    elnehezülhet.

Az Adatkezelő üzleti    célkitűzéseinek teljesülése, illetve a költséghatékonyság érdekében    szükségszerű a potenciális üzleti partnerek és/vagy más külső szervek    kapcsolattartói személyes adatnak minősülő elérhetőségeinek (elektronikus    elérhetőség, telefonszám, stb.) adatkezelése. Amennyiben az üzleti    partnerekhez és/vagy más külső szervekhez központi elérhetőségek nem állnak    rendelkezésre, vagy azok nem ismertek az Adatkezelő számára, az adatok    ismerete nélkül az Adatkezelők üzletszerzési céljai és/vagy más külső    szervekkel való kapcsolattartási kötelezettségei vagy szándékai nem    teljesíthetőek. Az Érintett kapcsolattartó személyes adatnak minősülő    adatai szükségszerűen a nem természetes személyhez köthető képviselő    (munkavállaló, megbízott, egyéb jogviszony) adatai, akik nélkül a jogi    személyek és az Adatkezelő nem tudnak kapcsolatot teremteni egymással.

 

Az adatkezelés arányos korlátozást jelent az érintett    vonatkozásában

 

Az Adatkezelő az Érintett    kapcsolattartó személyes adatnak minősülő adatait kizárólag a jogos    üzletszerzési cél eléréséhez szükséges mértékben és/vagy a más külső    szervvel való kapcsolatfelvételhez szükséges mértékben kezelik.

A kezelt adatok nem tartoznak a    személyes adat különleges kategóriájába, ez az adatkezelés megengedhetősége    mellett szól.

Az adatkezelés megvalósulásából    nem származik hátránya az Érintett kapcsolattartóknak, az adatkezelés    arányos korlátozást jelent számukra, mivel Adatkezelők biztosítják számukra    annak jogát, hogy az Érintett személyes adatai törlésre kerüljenek az    Adatkezelő nyilvántartásából az erre vonatkozó kérése, tiltakozása esetén.

Az Adatkezelő a személyes    adatokhoz való hozzáférést korlátozza és leszűkíti saját munkavállalóira    vonatkozóan. Emellett biztosítja az adatok védelme érdekében a megfelelő    tűzfal- és vírusvédelmet, így az adatkezelés kockázatarányos védelmére    vonatkozóan garanciát vállal.

 

4.Adatkezelési célok

Aszerződéses kapcsolattartók személyes adatai kezelésének célja:

• az adott szerződés, dokumentumteljesítésével, a teljesítés elősegítésével, a szerződéses kapcsolatfenntartásával összefüggő kapcsolattartás biztosítása,

• a szerződés megkötésével,módosításával, megszüntetésével, a nem vagy nem szerződésszerű teljesítésselkapcsolatos kommunikáció biztosítása adatkezelő és külső partnere között.

 

Apotenciális üzleti partnerek és/vagy más szervek kapcsolattartói személyesadatai kezelésének célja:

• a potenciális üzleti partnerekés/vagy más szervek (önkormányzatok, hatóságok, bíróságok, közigazgatásiszervek, stb.) kapcsolattartói elektronikus és telefonos elérhetőségeirendelkezésre állásának biztosítása,

• az Adatkezelő a potenciális üzletipartnereikkel és/vagy más szervekkel kizárólag a kapcsolattartóikon keresztültudnak kapcsolatot tartani, mivel a nem természetes személyt szükségszerűentermészetes személyek (jelen esetben a munkavállalók, megbízottak, egyébjogviszonyban állók) képviselik, akik által a jogi személyekkel kommunikálnilehet, kapcsolatot lehet tartani.

 

5.Kezelt adatok köre, az adatok forrása

A kapcsolattartó természetes személy Érintettek

• neve, beosztása (munkaköre)

• e-mail címe,

• telefonszáma,

• postacíme,

 

Az adatkezelő által az adottszerződésben, dokumentumban saját kapcsolattartójaként megjelölt természetesszemély, illetve a potenciális üzleti partnerekkel és/vagy más szervekkelkapcsolatot tartó természetes személy adatainak forrása az adatkezelő belsőnyilvántartása.

Az adatkezelő szerződéses vagy egyébpartnere részéről az adott szerződésben, dokumentumban kapcsolattartójakéntmegjelölt természetes személy adatainak forrása az adatkezelő szerződéses vagyegyéb partnere.

Potenciális üzleti partnerek és/vagymás szervek kapcsolattartója esetében az adatok forrása közvetlenül az Érintettvagy publikus forrás (pl. adott jogi személy, szervezet honlapján feltüntetettelérhetőségi adatok).

 

6. Azadatok megismerésére jogosultak, az adattovábbítások indoka

Az Adatkezelőnél az adatokmegismerésére jogosultak az adott szerződés, dokumentum megkötésében,módosításában, megszüntetésében, teljesítésében, a nem vagy nem szerződésszerűteljesítéssel kapcsolatos jogvita esetében annak rendezésében közreműködő szervezetiegységek, így különösen a beszerzési szakterület, a jogi szakterület és azadott szerződést kötő szakmailag illetékes szakterület munkavállalói.

Potenciális üzleti partnerek és/vagymás szervek kapcsolattartója esetében az Adatkezelőnél az adatok megismerésérejogosultak a potenciális üzleti partnerekkel és/vagy más szervekkel kapcsolatottartó szervezeti egységek, így különösen a kereskedelmi szakterületmunkavállalói, az önkormányzatokkal, hatóságokkal, bíróságokkal, közigazgatásiszervekkel történő kapcsolattartást folytató szakterületek munkavállalói.

 

A 9. pontban hivatkozottAdatfeldolgozó esetében az Adatkezelő általi adattovábbítás(ok) indoka, hogy azAdatfeldolgozó adatfeldolgozói tevékenységét el tudja látni.

 

7. Aszemélyes adatok kezelésének, tárolásának időtartama

 

Aszerződésben, dokumentumban rögzített kapcsolattartói személyes adatok őrzésiideje legfeljebb az adott szerződésre, dokumentumra irányadó őrzési időig tart.

A kezelt személyes adatokathaladéktalanul töröljük, ha nem a jogszabályokban meghatározott célból történtaz adatkezelés, vagy az adatkezelés célja megszűnt (pl. a kapcsolattartókapcsolattartási joga megszűnt, az adott szerződés megszűnt és az alábbiakszerinti megőrzési idő is eltelt).

A szerződés, dokumentum megszűnéseesetén az adott szerződésre, dokumentumra irányadó őrzési idő a szerződés,dokumentum megszűnésétől számított 5 év (mint elévülési idő) vagy 8 év lehet.

 

 

 

• A kapcsolattartói személyesadatokat tartalmazó szerződéseket, dokumentumokat azok megszűnését követő ötévig, mint az általános polgári jogi elévülési idő időtartamáig őrizzük (Ptk.6:22.§ (1) bek.)

 

• A Számviteli Törvény szerintmegőrzendő szerződéseket, dokumentumokat nyolc évig őrizzük meg (a számvitelrőlszóló 2000. évi C. törvény 169. § (1)-(3) bek.).

 

Potenciálisüzleti partnerek és/vagy más szervek kapcsolattartója esetében:

Az alábbiak hiányában a potenciálisüzleti partnerek és/vagy más szervek kapcsolattartójának személyes adataitmaximum 2 (két) évig kezeljük, ezen idő eltelte után a személyes adatoktörlésre kerülnek.

A kezelt személyes adatokathaladéktalanul töröljük, ha nem a jogszabályokban meghatározott célból történtaz adatkezelés, vagy az adatkezelés célja megszűnt (pl. a kapcsolattartókapcsolattartási joga megszűnt, az adott kapcsolattartó jelzi, hogy már nem azadott potenciális partnernél, szervnél dolgozik, vagy a továbbiakban nem kívánkapcsolatot tartani az Adatkezelővel).

 

Azadatkezelés időtartama a jelen Tájékoztató szerinti, jogos érdek jogalappaltörténő adatkezeléssel szembeni tiltakozási jog gyakorlása esetén:

 

A GDPR 21. cikkében foglaltakrafigyelemmel az Adatkezelők egyértelműen és minden más információtólelkülönítve, kifejezetten felhívják az Érintett természetes személyekfigyelmét, hogy minden Érintettkapcsolattartó jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokbólbármikor tiltakozzon személyes adatainak a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f)pontján alapuló, jelen Tájékoztató szerinti kezelése ellen.

Ebbenaz esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyankényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek azÉrintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogiigények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

 

8. Adatbiztonság

Az Adatkezelő kötelezi magát arra, hogygondoskodik az általa kezelt személyes adatok biztonságáról.  A tudomány és technológia állása és amegvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményeiés céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett,változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembe vételével megtesziazokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítja azokat azeljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetvekezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok megsemmisülését,jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását.

Az Adatkezelő kötelezi magát arra is, hogyminden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat bármilyen jogalappaltovábbítja vagy átadja, felhívja, hogy eleget tegyenek az adatbiztonságkövetelményének.

Az Adatkezelő a kockázat mértékének megfelelőszintű adatbiztonságot garantálja, ideértve, többek között, adott esetben:

-        a személyesadatok álnevesítését és titkosítását,

-        a személyesadatok kezelésére használt rendszerek és szolgáltatások folyamatos bizalmasjellegének biztosítását, integritását, rendelkezésre állását és ellenállóképességét (üzemeltetés- és fejlesztésbiztonság, behatolás elleni védelem ésfelderítés, a jogosulatlan hozzáférés megelőzése)

-        fizikai vagyműszaki incidens esetén az arra való képességet, hogy a személyes adatokhozvaló hozzáférést és az adatok rendelkezésre állását kellő időben vissza lehetállítani (az adatszivárgás megelőzése; a sérülékenység- és incidenskezelés)

-        azadatkezelés biztonságának garantálására hozott technikai és szervezésiintézkedések hatékonyságának rendszeres tesztelésére, felmérésére ésértékelésére szolgáló eljárást (az üzletfolytonosság fenntartása, kártékonykódok elleni védelme, az adatok biztonságos tárolása, továbbítása,feldolgozása, munkavállalóink biztonsági képzése)

 

A biztonság megfelelő szintjének meghatározásakor kifejezettenfigyelembe kell venni az adatkezelésből eredő olyan kockázatokat, amelyekkülönösen a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlenvagy jogellenes megsemmisítéséből, elvesztéséből, megváltoztatásából,jogosulatlan nyilvánosságra hozatalából vagy az azokhoz való jogosulatlanhozzáférésből erednek.

Az Érintett adatai az Adatkezelő védett belső szerverein kerülnektárolásra, amely védelme a legmagasabb fokú IT biztonsági előírásoknakmegfelel. Távoli hozzáférés kizárólag az arra jogosultak szűk köre számára,csak virtuális magánhálózaton keresztül, authentikációt követően lehetséges.Minden módosítással járó adatkezeléssel kapcsolatos Felhasználói műveletnaplózásra kerül. Az adatok egyéb fizikai adathordozóra nem kerülnek másolásra.

Az Adatkezelő a rögzített személyes adatokkezeléséhez az alkalmazott informatikai eszközöket az alábbiak szerintüzemelteti:

 

●       Azon fizikaieszközök védelmének biztosítása, amelyek a VFE-re vonatkozó adatokattartalmaznak.

●       Annakbiztosítása, hogy csak jóváhagyott és felhatalmazott Felhasználók férhessenekhozzá az Adatkezelő által használt adatokhoz.  

●       Annakbiztosítása, hogy csak a rendszerek használatára jogosult személyek férjenekhozzá az Adatkezelő adataihoz.

●       Annakbiztosítása, hogy az Adatkezelő adatait illetéktelen személy ne továbbíthassa,olvashassa, módosíthassa vagy törölhesse adattovábbítás vagy tárolás során. Akezelt adatokat kizárólag az Adatkezelő, valamint alkalmazottai, illetve azáltala igénybe vett adatfeldolgozó(k) ismerhetik meg jogosultsági szintekszerint, azokat az Adatkezelő harmadik, az adat megismerésére jogosultsággalnem rendelkező személynek nem adja át. Az Adatkezelő és az  Adatfeldolgozó által meghatározottmunkakörökhöz rendelten, meghatározott módon, jogosultsági szintek szerintférhetnek hozzá az Adatkezelő, illetve az Adatfeldolgozó munkavállalói aszemélyes adatokhoz.

●       Annakbiztosítása, hogy az Adatkezelő adatai védve legyenek a véletlenmegsemmisüléstől vagy elvesztéstől, és ezen következményeket kiváltó eseményekesetén időben hozzáférjenek az Adatkezelő adataihoz és helyreállítsák azokat.  

●       Annakbiztosítása, hogy az Adatkezelő adatait más ügyfelek adataitól elkülönültenkezeljék. Az Adatkezelő, illetve az Adatfeldolgozó a személyes adatokatbizalmas adatként minősíti és kezeli. Az Adatkezelő a különbözőnyilvántartásokban elektronikusan kezelt adatállományok védelme érdekébenbiztosítja, hogy a nyilvántartásokban tárolt adatok – törvényben meghatározottkivételekkel – közvetlenül ne legyenek összekapcsolhatók és az Érintetthezrendelhetők.

●       AzAdatkezelő adatainak bármilyen megsértése esetén a jogsértés hatása minimálisracsökkenjen,

●       Annakbiztosítása, hogy az Adatfeldolgozó rendszeresen tesztelje, megvizsgálja ésértékelje a fent vázolt technikai és szervezeti intézkedések hatékonyságát.

●       AzAdatkezelő az informatikai rendszerek biztonsága érdekében az informatikairendszereket tűzfallal védi, valamint a külső- és belső adatvesztésekmegelőzése érdekében víruskereső és vírusirtó programot használ. Az Adatkezelőgondoskodott továbbá arról, hogy a visszaélések megelőzése érdekében bármelyformában történő bejövő és kimenő kommunikációt megfelelően ellenőrizze.

9.Adatfeldolgozók

 

Az Adatfeldolgozó az a természetes,vagy jogi személy, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.

Az adott szerződés teljesítésbenérintett Adatfeldolgozó (ha van ilyen), az adott szerződésben kerülmegnevezésre.

A potenciális üzleti partnerekés/vagy más szervek kapcsolattartói vonatkozásában Adatfeldolgozóiként járnakel az alábbi cégek:

 

Adatfeldolgozó

neve, székhelye

Adatfeldolgozó  által végzett tevékenység

 

Adatfeldolgozó    által kezelt személyes adatok

Tárhely-szolgáltatás

Webflow, Inc.

398 11th Street, 2nd Floor

San Francisco, CA 94103, USA

Weboldal: https://webflow.com

Adatvédelmi tájékoztató: https://webflow.com/legal/privacy

Név, e-mail cím, telefonszám,  postacím

CRM adatfeldolgozó

Név: Mango Technologies, Inc. DBA ClickUp ClickUpWikipedia

Székhely: 350 10th Ave. Suite 500

San Diego, CA 92101

Elérhetőség: sales@clickup.com

Adatvédelmi tájékoztató:  https://clickup.com/terms/privacy?utm_source=chatgpt.com

Név, e-mail cím, telefonszám, postacím

Adatfeldolgozó

Név: MVM Optimum Kft.

Székhely: 1023 Budapest, Árpád Fejedelem útja 26-28.

Elérhetőség: mvmoptimum@mvm.hu

Adatvédelmi tájékoztató: https://www.mvmnext.hu/Adatvedelem/adatvedelmi-tajekoztatok/adatvedelmi-tajekoztatasok/#mvmoptimum

Név, Telefonszám, Email cím, Lakcím

Automatizáció feldolgozó

Make.com (MAKE Corporation), része a Celonis cégcsoportnak —  feldolgozásért felelős entitás: Celonis Inc. és leányvállalatai

Székhely: Křižíkova 148/34, Corso Karlín, Prague 8-Karlín, Prága,  Csehország

Elérhetőség: https://www.make.com/en/talk-to-sales

Adatvédelmi tájékoztató:  https://www.make.com/en/privacy-and-gdpr?utm_source=chatgpt.com

 

Név, e-mail cím, telefonszám, postacím

 

Az Adatfeldolgozók a fenti személyesadatokat az Adatkezelővel fennálló szerződésük időtartama alatt, illetve a 7.pontban meghatározott időtartamokig jogosultak kezelni.

 

10.Az Ön (Érintett) adatkezeléssel kapcsolatos jogai és érvényesítésük rendje

 

10.1.Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok

Az Érintett kérelmezheti az Adatkezelőnél azalábbiakat:

●       tájékoztatásátszemélyes adatai kezeléséről (az adatkezelés megkezdését megelőzően, illetve azadatkezelés során)

●       hozzáféréstszemélyes adataihoz (személyes adatai adatkezelő általi rendelkezésérebocsátását),

●       személyesadatainak helyesbítését, kiegészítését,

●       személyesadatainak – a kötelező adatkezelés kivételével – törlését vagy korlátozását(zárolását),

●       jogavan az adathordozhatósághoz,

●       tiltakozhatszemélyes adatai kezelése ellen.

Az Érintett személy a 10.2. pont szerint, írásban nyújthatjabe érintetti kérelmét az Adatkezelő részére. Az Adatkezelő az Érintett jogszerűkérelmét legfeljebb egy hónapon belül teljesíti, és erről az általa megadottelérhetőségre küldött levélben értesíti.

10.1.1.  A tájékoztatás kéréshez való jog (ÁltalánosAdatvédelmi Rendelet 13-14. cikkei alapján)

Az Érintett személy a 10.2. pont szerint írásban kérhetiírásban tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől arról, hogy

●       milyenszemélyes adatait,

●       milyenjogalapon,

●       milyenadatkezelési cél miatt,

●       milyenforrásból,

●       mennyiideig kezeli,

●       alkalmaz-eadatfeldolgozót, ha igen, az esetleges adatfeldolgozó nevéről, címéről és azadatkezeléssel összefüggő tevékenységéről,

●       azAdatkezelő kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihozbiztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait,

●       azesetleges adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárításáramegtett intézkedésekről.

10.1.2.  A hozzáféréshez való jog (ÁltalánosAdatvédelmi Rendelet 15. cikke alapján)

Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtőlvisszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelésefolyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogya kezelt személyes adataihoz hozzáférést kapjon, és ezt az Adatkezelőtől a 10.2. pont szerint írásban kérheti.

Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képezőszemélyes adatok másolatát – ha ez nem ütközik más jogszabályi akadályba - azérintett rendelkezésére bocsátja. Ha az Érintett elektronikus úton nyújtotta bea kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumbankell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri.

10.1.3. A helyesbítéshez,kiegészítéshez való jog (Általános Adatvédelmi Rendelet 16. cikkealapján)

Az Érintett személy a 10.2. pont szerint írásban kérheti,hogy az Adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát (például bármikormegváltoztathatja az e-mail címét vagy postai elérhetőségét vagy kérheti, hogyaz Adatkezelő által kezelt bármely pontatlan személyes adatát az Adatkezelőhelyesbítse).

Figyelembe véve az adatkezelés célját, az Érintett jogosult arra, hogykérje az Adatkezelő által kezelt hiányos személyes adatai megfelelőkiegészítését.

10.1.4. A törléshez való jog (ÁltalánosAdatvédelmi Rendelet 17. cikke alapján)

Az Érintett személy a 10.2. pont szerint írásban kérheti azAdatkezelőtől személyes adatainak a törlését.

A személyes adatok törlése alapvetően akkorkérhető, ha adatkezelésünk az Ön hozzájárulásán alapul, pl. hozzájárulását adtaahhoz, hogy adatait (telefonszám, e-mail cím) kapcsolattartás céljábólkezeljük. Ilyen esetben személyes adatait töröljük.

Ha személyes adatait szerződés teljesítésecéljából, vagy jogszabály alapján adta meg, ezen személyes adatok ezzelösszefüggő kezelése a szerződés megszűnésével nem szűnik meg automatikusan,illetve a törlési kérelmét sem tudjuk teljesíteni.

Ebben az esetben a vonatkozó jogszabályokszerint személyes adatait a szerződés megszűnésétől követően is kezelnünk kella jelen Adatkezelési tájékoztatóban foglalt adatkezelési időtartamig.

 

10.1.5. A zároláshoz (adatkezeléskorlátozásához) való jog (Általános Adatvédelmi Rendelet 18. cikkealapján)

Az Érintett személy a 10.2. pont szerint írásban kérheti,hogy a személyes adatait az Adatkezelő zárolja (az adatkezelés korlátozottjellegének egyértelmű jelölésével és az egyéb adatoktól elkülönített kezelésbiztosításával).

A zárolás addig tart, amíg az Érintett által megjelölt indokszükségessé teszi az adatok tárolását.

Az adat zárolását kérheti az Érintett például abban azesetben, ha úgy gondolja, hogy a beadványát az Adatkezelő jogellenesen kezelte,azonban az általa kezdeményezett hatósági vagy bírósági eljárás érdekébenszükséges az, hogy a beadványt az Adatkezelő ne törölje.

Ebben az esetben a hatóság vagy a bíróság megkereséséig azAdatkezelő tovább tárolja a személyes adatot (például az adott beadványt), eztkövetően törli az adatokat.

10.1.6. Adathordozhatósághoz valójog (Általános Adatvédelmi Rendelet 20. cikkealapján)

Az Érintett személy a 10.2. pont szerint írásban kérheti,hogy a rá vonatkozó, általa azAdatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körbenhasznált, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogyezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályoznáaz Adatkezelő, ha:

●       azadatkezelés az Általános AdatvédelmiRendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a)pontja szerinti hozzájáruláson, vagy

●       a6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul; és

●       azadatkezelés automatizált módon történik.

 

10.1.7. A tiltakozáshoz való jog (ÁltalánosAdatvédelmi Rendelet 21. cikke alapján)

Az Érintett személy a 10.2. pont szerint írásban tiltakozhatszemélyes adatainak az Általános Adatvédelmi Rendelet a 6. cikk (1) bekezdésének f)pontja szerinti, az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinekérvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezésekenalapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokatnem kezeli tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezeléstolyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek azérintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogiigények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekébentörténik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozószemélyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is,amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az Érintetttiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezeléseellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

10.2. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési, jogorvoslatilehetőségek

Az Adatkezelő megkeresése

Javasoljuk, hogy a bírósági vagyhatósági eljárás kezdeményezése előtt az Adatkezelőnek legyen szíves elküldenia személyes adatai kezelésével kapcsolatos megkeresését, panaszát, hogy aztkivizsgálhassuk és megnyugtatóan orvosolhassuk, illetve 10.1. pont szerintivalamely kérelmét, igényét – annak megalapozottsága esetén - teljesíthessük.

Az Adatkezelő az Érintett 10.1. pontszerinti valamely adatkezeléssel kapcsolatos jogának érvényesítése,adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatás kérése, illetve adatkezelésselkapcsolatos tiltakozása és panasza esetén indokolatlan késedelem nélkül, a mindenkorijogszabályokban által előírt időn belül vizsgálja ki az ügyet, intézkedik amegkereséssel kapcsolatban és nyújt tájékoztatást az ügyben az Érintett személyrészére. Szükség esetén, figyelembe véve a megkeresés összetettségét és amegkeresések számát, ez a határidő a jogszabályban írtak szerintmeghosszabbítható.

Ha az érintett elektronikus útonnyújtotta be a megkeresést, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus útonadjuk meg, kivéve, ha az Érintett azt másként kéri. Ha az Adatkezelő nem teszintézkedést az Érintett megkeresése alapján késedelem nélkül, de legkésőbb ajogszabályban meghatározott határidőben, tájékoztatja az Érintettet azintézkedés elmaradásának, a kérelem teljesítése megtagadásának okairól,valamint arról, hogy az Érintett az alábbiak szerint bírósági vagy hatóságieljárást kezdeményezhet ügyében.

Azadatkezeléssel kapcsolatos jogai érvényesítése érdekében vagy amennyiben azAdatkezelő által kezelt adataival kapcsolatban bármilyen kérdése, kételye van,illetve adataival kapcsolatban felvilágosítást kér, panaszt kívánelőterjeszteni vagy a 10.1. pont szerinti valamely jogával kíván élni, eztmegteheti ún. érintetti kérelemként írásban hagyományos levélben, e-mailben az1. pontban meghatározott Adatkezelő elérhetőségein keresztül.

Bírósági eljárás kezdeményezése

Az Érintett az Adatkezelő, illetve – azadatfeldolgozó tevékenységi körébe tartozó adatkezelési műveletekkelösszefüggésben – az adatfeldolgozó ellen bírósághoz fordulhat, ha megítéléseszerint az adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapjáneljáró adatfeldolgozó a személyes adatait a személyes adatok kezelésérevonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusábanmeghatározott előírások megsértésével kezeli.

A per elbírálása a törvényszékhatáskörébe tartozik. A per – az Érintett választása szerint – az Érintettlakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti illetékes törvényszék előtt ismegindítható.

 

Hatósági eljárás kezdeményezése

Az Érintett a Nemzeti Adatvédelmi ésInformációszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.,honlap:  http://naih.hu; postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; telefon:+36-1-391-1400; fax: +36-1-391-1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) jogainak érvényesítése érdekében vizsgálatot,illetve hatósági eljárás lefolytatását kezdeményezhet arra hivatkozással, hogya személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagyannak közvetlen veszélye fennáll, így különösen,

●       havéleménye szerint az Adatkezelő a 10.1. pontban meghatározott érintettijogainak érvényesítését korlátozza vagy ezen jogainak érvényesítésére irányulókérelmét elutasítja (vizsgálat kezdeményezése), valamint

●       hamegítélése szerint személyes adatainak kezelése során az Adatkezelő, illetve azáltala megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó megsérti aszemélyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Uniókötelező jogi aktusában meghatározott előírásokat (hatósági eljáráslefolytatásának kérelmezése).

 

11.Egyebek

A jelen Adatkezelési Tájékoztatóbanrészletezett személyes adat kezelés során automatizált döntéshozatal, valaminta személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezetrészére nem történik.

A jelen Adatkezelési Tájékoztatóelérhető a https://www.aeve.hu honlapon.

 

Az Adatkezelő fenntartja a jogot,hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalúan, a jövőre nézve módosítsa. Amódosításokról az Érintetteket az Adatkezelő honlapján keresztül tájékoztatja.